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Finis la Paperasse, Dominez avec la Data | Solution Data Entreprise

Vos archives physiques sont un passif, pas un actif. Nous ne nous contentons pas de numériser vos documents : nous éliminons l'inefficacité. Transformez des tonnes de poids mort en intelligence numérique consultable, sécurisée et exploitable. Cessez de perdre du temps à fouiller dans des cartons. Trouvez vos réponses en quelques secondes.

Numérisation et Dématérialisation de Documents

FonctionnalitéAccès Instantané

Moteur de Recherche Propulsé par l'IA

Fini les recherches interminables. Notre moteur de recherche IA indexe chaque mot, date et signature. Trouvez tout document en secondes via des requêtes en langage naturel depuis votre bureau ou mobile.

AccessibilitéPartout

GED Cloud & Mobile Sécurisée

Vos archives ne sont plus physiques, elles vous suivent partout. Accédez sécuritairement à vos fichiers via notre GED Cloud dédiée, optimisée pour le mobile, pour une activité sans interruption.

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Nos Solutions de Numérisation et Traitement d'Image

Numérisation de Documents en Volume (A4/A5)

Numérisation recto-verso haute vitesse pour factures, contrats et dossiers RH. Nous traitons des milliers de pages quotidiennement avec une indexation OCR précise.

Grands Formats (A3, A2, A1, A0)

Scanners grand format spécialisés pour plans d'architecture, dessins techniques, cartes et affiches jusqu'au format A0.

Numérisation de Livres et Magazines

Scanners livres en V non destructifs préservant l'intégrité de la reliure lors de la numérisation de magazines, registres et livres d'archives.

Numérisation de Photos et Négatifs

Imagerie haute résolution pour photos, diapositives et négatifs. Nous restaurons couleur et détails pour la préservation archivistique.

Numérisation de Pièces d'Identité et Cartes

Numérisation par lots rapide de cartes d'identité, permis de conduire et cartes bancaires pour les processus KYC et d'onboarding client.

Capture de Données et Indexation

Nous ne faisons pas que numériser, nous extrayons la donnée. L'indexation personnalisée permet la recherche par date, nom, numéro de facture ou champs personnalisés.

Du Physique au Numérique Optimisé IA

Le cycle complet de transformation de vos documents

ÉTAPE 1
Collecte

Collecte et Préparation

Nous récupérons vos archives physiques. Notre équipe retire les agrafes, répare les pages déchirées et prépare les documents pour une numérisation industrielle haute vitesse.

ÉTAPE 2
Numérisation

Numérisation et OCR

Grâce à des scanners de pointe, nous convertissons le papier en formats numériques. L'OCR avancé rend chaque texte consultable et modifiable.

ÉTAPE 3
Vérification

Contrôle Qualité

Des réviseurs humains vérifient chaque lot pour la clarté et l'exhaustivité. Nous garantissons 100% de précision avant le transfert de vos données vers le cloud.

ÉTAPE 4
Déploiement

Cloud Sécurisé et Indexation IA

Les fichiers sont téléversés dans un environnement cloud dédié et sécurisé. Notre moteur IA indexe le contenu pour une récupération instantanée via notre tableau de bord de recherche puissant.

ÉTAPE 5
Destruction

Recyclage Certifié

Une fois vos actifs numériques vérifiés, nous détruisons et recyclons de manière sécurisée les documents papier, réduisant votre empreinte carbone et l'encombrement de bureau.

ÉTAPE 6
Support

Accès Permanent

Profitez d'un accès 24/7 à vos archives numériques. Notre équipe support garantit que vos données restent sécurisées, organisées et instantanément récupérables.

Contactez nous bureau dès aujourd'hui.

Accélérez vos cessions, acquisitions et lancements grâce à une documentation 100% numérique. Due diligence simplifiée, data room sécurisée et accès instantané à vos contrats: transformez vos archives en levier de décision. Contactez notre bureau dès aujourd'hui pour un audit de numérisation offert

(230) 268 0101

FAQ Numérisation

Quels formats acceptez-vous ?
Nous acceptons tous les formats papier standards : A4, A3, A2, A1, A0, Legal, Letter, et même les formats irréguliers comme les livres et magazines.
Numérisez-vous les livres reliés ?
Oui, nous utilisons des scanners livres non destructifs qui ne nécessitent pas de couper la reliure, préservant ainsi l'original.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Absolument. Notre centre est sécurisé, notre personnel est vérifié, et les données sont transférées via des canaux chiffrés. Nous respectons les lois sur la protection des données.
Détruisez-vous les documents après numérisation ?
Oui, nous proposons des services de destruction sécurisée certifiée et de recyclage une fois la vérification numérique terminée.
Quel est le délai de traitement habituel ?
Le délai dépend du volume. Les petits projets (moins de 5 000 pages) sont souvent terminés sous 3 à 5 jours ouvrés. Les projets entreprise de grande envergure sont planifiés selon vos besoins spécifiques.
Quels formats de fichiers recevrai-je ?
Nous livrons dans des formats standards incluant PDF consultable, PDF/A (pour l'archivage), TIFF, JPEG et XML. Nous pouvons également intégrer directement vos fichiers dans votre Système de Gestion Électronique de Documents (GED) existant.
Assurez-vous l'intégration avec nos logiciels ?
Oui, nous prenons en charge l'intégration directe avec les principales plateformes comme SharePoint, Dropbox, Google Drive, et les bases de données SQL personnalisées via API ou téléversement SFTP sécurisé.
Y a-t-il un volume minimum requis ?
Bien que nous soyons spécialisés dans les projets entreprise de grande envergure, nous acceptons des projets de toutes tailles. Contactez-nous pour un devis, quel que soit votre volume.

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